Gestion des élèves

Le superadministrateur, l’administrateur d’école et les enseignants peuvent gérer les comptes élèves.

Note — Une ou plusieurs fonctionnalités de gestion peuvent être désactivées pour les comptes enseignants si les privilèges ont été restreints par un administrateur. Les éléments de l’interface s’affichent alors grisés. Le nom de l’administrateur responsable apparait au survol de la souris.

Ajout d’un compte élève

Les comptes élèves peuvent être ajoutés de trois manières :

Ajout manuel

Cliquez sur l’onglet Élèves, ensuite sur le bouton Ajouter un élève, remplissez les champs requis, assignez l’élève au groupe et à l’école approprié, puis, cliquez sur Ajouter. Cette méthode est idéale pour l’ajout occasionnel d’un ou deux élèves.

Importation d’un fichier

Importez un fichier Excel ou CSV contenant toutes les informations requises.

Inscription autonome

Si vos groupes ont déjà tous été ajoutés, les élèves peuvent créer leur compte de manière autonome lors de leur première connexion à Tap’Touche :

  1. L’URL personnalisée et le Code d’inscription de l’école doivent être fournis aux élèves, en plus du nom d’au moins un enseignant attitré à leur groupe et du nom de leur groupe.
  2. Les élèves doivent accéder à l’URL personnalisée de l’école.
  3. Les élèves peuvent créer leur compte de deux manières :
    A. En cliquant sur Créer un compte en bas de page, les élèves créent leur compte directement dans Tap’Touche.
    B. En cliquant sur le bouton Se connecter avec Google, Microsoft ou Clever, les élèves créent leur compte avec un service d’authentification unique. Une fois authentifié, spécifiez-leur de cliquer sur le bouton Non lorsqu’apparait le message demandant si leur compte Tap’Touche existe déjà.
  4. Les élèves doivent remplir les champs requis dans le formulaire incluant le code d’inscription de l’école et sélectionner attentivement l’enseignant et le groupe, puis cliquer sur Terminer l’inscription.

Modification ou suppression d’un compte élève

Les informations du compte élève peuvent être modifiées dans le Sommaire de l’élève. Cliquez sur le bouton Modifier de la section Profil pour mettre à jour les informations ou pour changer le mot de passe du compte de l’élève.

Les comptes élèves peuvent être supprimés de deux manières :

  • Sous l’onglet Élèves, cochez les comptes de la liste que vous souhaitez supprimer, cliquez sur le menu Plus et sélectionnez Supprimer. Confirmez la prise de connaissance du message et cliquez sur le bouton Supprimer.
  • Allez dans le Sommaire de l’élève que vous souhaitez supprimer. Dans le menu Actions, sélectionnez Supprimer. Confirmez la prise de connaissance du message et cliquez sur le bouton Supprimer.

Avertissement — La suppression d’un compte élève efface définitivement toutes les informations personnelles et les résultats d’activité qui lui sont associés. Cette opération est irréversible.

Déplacement d’un compte élève d’un groupe à un autre

Les comptes d’élèves peuvent être déplacés de trois manières :

  • Mettez les comptes à jour par l’importation d’un fichier. C’est la méthode la plus efficace pour déplacer en lot plusieurs comptes élèves dans différents groupes.
  • Sous l’onglet Élèves, cochez le compte à déplacer dans la liste, puis, dans le menu Plus, sélectionner Déplacer.
  • Allez dans le Sommaire de l’élève du compte que vous souhaitez déplacer et dans le menu Actions, sélectionnez Déplacer.

Note — Seul le superadministrateur a la possibilité de déplacer un compte élève dans un groupe appartenant à une autre école du même abonnement. Ce déplacement doit se faire à partir de l’interface de gestion et non avec l’importation d’un fichier.

Modification des autorisations des élèves

Autorisation d’accès aux jeux

Par défaut, lorsqu’un nouveau groupe est créé, tous les élèves attitrés au groupe peuvent accéder aux jeux de Tap’Touche.

Pour désactiver cette option pour un groupe, cliquez sur le bouton Modifier de la section Paramètres du Sommaire du groupe et décochez l’option Permettre aux élèves d’accéder aux jeux.

Modification du mot de passe

Par défaut, lorsqu’un nouveau groupe est créé, tous les élèves attitrés au groupe ne sont pas autorisés à modifier eux-mêmes leur propre mot de passe.

Pour autoriser les élèves à modifier leur mot de passe, cliquez sur Modifier de la section Paramètres du Sommaire du groupe et décochez l’option Permettre aux élèves de modifier leur mot de passe.

Suppression automatique des comptes inactifs

Par défaut, les comptes élèves sont détruits automatiquement à la fin de l’année scolaire le 30 juin de l’année qui suit celle où les comptes ont été utilisés pour la dernière fois. Cette fonction améliore la sécurité et la confidentialité des données, en plus de simplifier la gestion des comptes.

Le superadministrateur est le seul utilisateur à pouvoir désactiver l’automatisation de cette opération de suppression des comptes. Cliquez sur le bouton Modifier de la section Gestion des données du Sommaire de l’abonnement et changez la sélection sous Nettoyage automatique des comptes élèves.

Note — L’élève n’a besoin de se connecter qu’une fois pour que son compte soit considéré comme actif jusqu’à la fin de la prochaine année scolaire.

Voir aussi