Comptes
Les quatre types de comptes Tap’Touche sont décrits ci-dessous, ainsi que les privilèges accordés aux trois rôles de gestionnaires.
Superadministrateur
Le compte superadministrateur gère l’abonnement, ainsi que toutes les écoles et tous les comptes qui y sont associés. Il bénéficie aussi de tous les privilèges de gestion. Si l’abonnement couvre plusieurs écoles, le superadministrateur peut décider de déléguer la gestion des écoles à des administrateurs d’école.
Administrateur d’école
Les comptes administrateurs d’école sont créés par le superadministrateur et chaque compte est associé à une école. Dans l’interface de gestion, les administrateurs d’école sont indissociables de leur école et bénéficient des privilèges complets pour cette école (et uniquement cette école). Ils gèrent tous les comptes associés à leur école.
Enseignant
Les comptes enseignants sont créés par le superadministrateur ou l’administrateur d’école. Ces derniers leur attribuent un ou plusieurs groupes auxquels s’associent des comptes élèves. Les enseignants peuvent gérer les paramètres de leurs groupes et comptes élèves. À noter que le superadministrateur ou un administrateur d’école peut restreindre les privilèges des comptes enseignants.
Élève
Les comptes élèves sont créés et attribués à des groupes par le superadministrateur ou un administrateur d’école. Les enseignants peuvent également créer et gérer des comptes élèves, sauf si un administrateur restreint leurs privilèges. Quelques options de configuration sont disponibles pour les comptes élèves en fonction des privilèges accordés par l’enseignant, par l’administrateur d’école ou par le superadministrateur.
Privilèges de gestion selon le type de compte
| Privilèges | Superadministrateur | Administrateur d’école 1 | Enseignant 2 |
|---|---|---|---|
| Ajouter et supprimer des écoles | |||
| Gérer les paramètres des écoles | |||
| Ajouter et supprimer des comptes administrateurs d’école | |||
| Modifier des comptes administrateurs d’école | |||
| Ajouter, supprimer et modifier des comptes enseignants | |||
| Gérer les privilèges des comptes enseignants | |||
| Ajouter, supprimer et modifier des groupes | |||
| Gérer les paramètres des groupes | |||
| Ajouter, supprimer et modifier des comptes élèves | |||
| Gérer les privilèges des comptes élèves | |||
| Ajouter, supprimer et modifier des collections de textes personnalisés | |||
| Réinitialiser les résultats d’activités |
1 Les privilèges d’un administrateur d’école sont limités à l’école qui lui est attitrée.
2 Les privilèges de l’enseignant sont tous accordés par défaut. Ils peuvent être restreints par les deux administrateurs.
Conservation des données
Tous les écoles, les comptes enseignants et les comptes élèves sont supprimés deux ans après l’expiration de l’abonnement. Seules l’information nominative liée au gestionnaire de l’abonnement et les notes commerciales sont archivées, conformément à notre politique de confidentialité.
Le superadministrateur peut préciser après combien de temps les comptes seront supprimés automatiquement une fois l’abonnement échu. Ce réglage est accessible dans la section Gestion des données du Sommaire de l’abonnement. Cliquez sur Modifier, changez le choix sous Durée maximale de conservation des données et entrez le nombre de jours souhaité.